Agent Polyvalent des Services Administratifs - Pruniers-En-Sologne H/F - 41

Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'agent affecté à cet emploi sera en charge de l'urbanisme et des élections. il assurera en outre le suivi du PLUIH et du SCOT pour les élus de la commune.
l'agent assure en binôme, des missions administratives variées de secrétariat, bureautique et de suivi de dossiers.
Il assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, et la gestion du standard. Il réceptionne, traite et diffuse l'information auprès des services concernés (courriers et appels), met en forme, exécute et suit les dossiers, procédures et décisions administratifs.

l'agent sera en charge de l'état-civil, de la gestion et de l'instruction des actes et démarches relatives à l'urbanisme. Il réalise les tâches relatives au recensement militaire et assure les missions dévolues au service élection de la commune, ainsi que la gestion et le suivi du planning de location des salles communales.
- Accueil physique des usagers, gestion du standard et orientation des appels vers les différents services ou organismes compétents ; primo renseignements.
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement et affranchissement du courrier au départ, réception des livraisons de colis.
- Gestion de l'état civil : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, attestation d'accueil, autorisations diverses
- Gestion et suivi des documents d'urbanisme : contrôle, exécution et suivi des procédures et décisions, affichage des arrêtés, rédaction des certificats d'alignement et permissions de voirie
- Gestion des élections : fichier électoral, cartes électorales, commission de contrôle et mise en place de l'organisation matérielle des élections
- Recensement militaire
- Triage, classement, archivage.
Une fois par an :
- Transmission annuelle au Procureur de la République des registres d'état civil.
- Jury d'assises : courrier aux administrés tirés au sort et transmission au greffe.

Gestion et suivi du planning d'occupation des salles communales, matériels et véhicules (8%)
- Enregistrement sur progiciel des réservations des salles et réponse au(x) locataire(s),
- Enregistrement des réservations de matériel et de véhicules et réponse aux demandeurs.
- Assure la programmation du chauffage de la salle des fêtes.