Adjoint Administratif - Ccas de Coulans S - Gée H/F - 41

o Relative autonomie dans l'organisation de son travail.
o Garant de l'image de la fonction publique territoriale, et de l'établissement
o Missions définies, suivies et évaluées par la Directrice.
o Relais d'informations.
o Référente dans le suivi et la mise en place de la Prévention/Gestion des risques.

Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, et de tous correspondants extérieurs.
o Gestion du standard.
o Gestion de la distribution du courrier auprès des Résidents en l'absence de l'animation.
o Gestion de la transmission d'informations sur les tableaux d'affichage : comptes rendus, notes de service et d'informations...
o Aide à la mise à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement des services : liste des résidents...
o Mise en place et suivi de la Gestion des Risques.
o Gestion des stocks papeterie, passage des commandes et suivi.
o Passage commandes : changes, produits d'entretien.
o Contrôle des livraisons et participation si nécessaire au rangement avec l'agent technique ou en son absence : des changes, papeterie, produits d'entretien, matériel soins.