Agent de Secretariat 1A - 31 H/F - 41

Le service de santé des armées assure le soutien médical des forces sur le territoire national et en opérations extérieures.

Le 14ème centre médical des armées (14ème CMA) est un établissement organique du service de santé des armées. Il s'intègre dans la Médecine des forces.

La 100ème antenne médicale, rattachée au 14ème CMA, est composée de 25 personnels (médecins, psychologue, chirurgien-dentiste, infirmiers, assistants de soutien aux soins, auxiliaires sanitaires). Elle est située sur la Base Aérienne 123 de Bricy (Base de transport opérationnelle). Cette base se trouve sur la commune de Boulay-les-Barres, à environ 15 kilomètres d'Orléans.Le titulaire du poste assure des tâches administratives sous la responsabilité de l'assistant soutien aux soins (ASS) ainsi que des tâches médico-administratives sous la responsabilité de l'infirmier major et du médecin-chef d'antenne.

Ses missions consistent à gérer les flux d'informations entre l'unité et les divers correspondants internes et externes (unités soutenues, échelon commandement, etc.) et notamment :

- gérer le courrier ainsi que la messagerie fonctionnelle de l'antenne ;
- tenir à jour la documentation du secrétariat ;
- assurer la rédaction des courriers administratifs et des notes de l'antenne en respectant la charte en vigueur ;
- assurer la réalisation et le suivi des ordres de mission ;
- assurer la transmission des dossiers médicaux en relation avec les unités soutenues ;
- assurer un accueil téléphonique et physique de qualité des patients ;
- assurer la gestion des rendez-vous sur l'antenne médicale ;
- appliquer les règles de confidentialité ;
- établir et stocker les commandes nécessaires au fonctionnement du secrétariat.