Agent Approvisionneur de Fournitures et Services H/F - 41

Entité du service du commissariat des armées (SCA), le groupement de soutien commissariat Orléans (GSC OAN) est un organisme interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. La cellule achats de la division conduite du soutien compte un effectif de 7 personnes. Elle assure la gestion de l'ensemble des cartes d'achats des domaines administration générale et de soutien commun et métier au profit des porteurs de cartes de la base de défense.

Vous transmettez mensuellement à la Plateforme commissariat (PFC) OUEST les éléments relatifs à ces dépenses dans le délai exigé. Vous rédigez la note annuelle d'utilisation des cartes d'achats et la diffuse aux porteurs. Vous renseignez les porteurs de toute information utile sur l'utilisation des cartes et procède aux demandes de création, modification, suppression, de référencement de fournisseur ou d'ajustement de plafond auprès de la PFC. Vous suivrez les commandes passées au profit des formations soutenues, les bons de livraison et procès-verbaux de réception correspondants, et saisirez les éléments de constatation du service fait pour une mise en paiement.

Vous serez amené à :
- gérer le suivi des cartes achats ;
- transmettre mensuellement les fichiers de suivis vers la PFC ;
- porter assistance auprès des porteurs de carte ;
- analyser et suivre budgétairement les dépenses par carte achat ;
- appliquer et transmettre les directives carte achat.
- rédiger la note annuelle d'utilisation des cartes achats.

Vous pourrez effectuer d'autres tâches, à savoir :
- créer et suivre les dossiers d'achat ;
- assurer la constatation et le suivi des services faits.