Assistant Administrative Bilingue en Anglais H/F - les Bordes Golf International

Les Bordes Golf International recherche son Assistant administrative bilingue en anglais (H/F) en CDI.

Vos missions :

- Suivi logistique
- Suivi des dossiers et base de données
- Saisie administrative
- Participation à l'amélioration continue du service
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Organisation de l'agenda
- Echange en langue anglaise avec le responsable.

Conditions de travail :

- travail 5 jours
- 2 jours de repos hebdomadaire

Prérequis : maîtrise de l'anglais et outils informatiques.

Tous nos postes sont accessibles, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Permanence téléphonique