Assistant - Assistante de Gestion Financière Budgétaire et Comptable - Ccas de Romorantin-Lanthenay H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
Au sein du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) de gestion financière, budgétaire et comptable participe à la préparation, à l'élaboration, à l'exécution et au suivi du budget de la structure.
En lien étroit avec le Président, la Vice-Présidente et la direction, il ou elle contribue à la fiabilité des procédures comptables et budgétaires, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Activités principales :
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et des recettes
- Réaliser l'ordonnancement des dépenses et des recettes
- Participer à la préparation et au suivi des documents budgétaires
- Vérifier les mandats de charges du personnel et assurer le transfert des données de paie et des charges
- Assurer le suivi des immobilisations, des amortissements et de l'inventaire
- Gérer la dématérialisation des actes comptables et administratifs
- Participer aux opérations de fin d'exercice
- Assurer les relations avec la trésorerie, les partenaires, fournisseurs, administrations et usagers
- Réaliser la facturation mensuelle du portage de repas à domicile
- Gérer le dispositif de télégestion (Tranquillidom41) pour la facturation des bénéficiaires (APA, PCH, aide sociale)
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
Activités complémentaires :
- Participer à la préparation du Conseil d'administration
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
- Contribuer à l'organisation d'actions ou manifestations à destination des seniors.
Le profil recherché
Formation / expérience :
- Formation en comptabilité, gestion ou finances publiques
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou établissement public
- Connaissance du fonctionnement d'un CCAS appréciée
Savoir-faire :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires
- Connaissance des nomenclatures et du cadre réglementaire applicable
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (logiciel CIRIL)
- Utilisation des outils de dématérialisation et des applications de e-administration
- Capacité à gérer, suivre et contrôler des opérations comptables
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Capacité à planifier et suivre les échéances.
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'initiative
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Bon relationnel et sens de l'accueil du public
- Capacités d'analyse et de communication.
Compétences requises
- Esprit d'analyse