Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Auto Ecole de la Pyramide
- CDD
- Auto Ecole de la Pyramide
Les missions du poste
Vous serez en charge des tâches de secrétariat:
- L'accueil physique et téléphonique
- Apporter des renseignements aux élèves et aux parents
- Gérer des plannings
- Effectuer les devis et factures et les encaissements
- Gérer toute la partie administrative des dossiers d'inscription
Vous travaillez les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 14h à 18 h et le samedi de 9h à 12h
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - Secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise de l'orgthographe,Maîtrise de l informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Traitement du courrier