Assistant de la Directrice de Cabinet du Président - Cc Romorantinais et Monestois H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes du Romorantinais et du Monestois (CCRM) recrute un assistant de la Directrice de Cabinet du Président.
Au sein du cabinet, vous apportez une assistance directe à la Directrice de Cabinet dans l'exercice de ses missions quotidiennes, et contribuez par ce biais au bon fonctionnement de l'activité du Président. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la gestion de son agenda, au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs du cabinet.
Poste polyvalent requérant rigueur et discrétion, vous intervenez en appui de la Directrice de Cabinet dans la gestion des flux d'information, la préparation des réunions et la coordination administrative avec les services communautaires, les élus et les partenaires institutionnels.

Assistance à la Directrice de Cabinet :
* Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Directrice de Cabinet dans ses missions quotidiennes
* Préparer les éléments nécessaires à ses rendez-vous, réunions et déplacements
* Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des délais
* Contribuer à la gestion des flux d'information entrants et sortants du cabinet.

Accueil et relations avec les interlocuteurs :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet
* Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes auprès de la Directrice de Cabinet
* Contribuer à la qualité de la relation avec les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels

Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Président :
* Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements en lien avec la Directrice de Cabinet
* Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et des contraintes
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements

Gestion administrative et suivi des dossiers :
* Rédiger des courriers, notes et documents divers
* Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier
* Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Président
* Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire

Coordination administrative :
* Assurer, en appui de la Directrice de Cabinet, le lien administratif entre le cabinet, les services communautaires et les partenaires extérieurs
* Faciliter la circulation de l'information au sein du cabinet et vers les services
* Contribuer à la coordination administrative des actions du cabinet

Formation et expérience
Titulaire d'une formation administrative (Bac à Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement territorial ou institutionnel. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances sera appréciée.

Savoir-faire :
* Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé)
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs
* Connaissance des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes et des instances intercommunales appréciée.

Savoir-être :
* Discrétion professionnelle absolue et strict respect de la confidentialité
* Diplomatie et sens du service public dans les relations avec les élus, les partenaires et les administrés
* Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
* Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus et aux situations sensibles
* Esprit d'équipe et aptitude à évoluer dans un environnement exigeant à fort enjeu institutionnel

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Orthographe
• Tableur
• Ventilation
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation