Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Atouts Call
- CDD
- Atouts Call
Les missions du poste
Atouts CALL, Société à taille humaine, créée en 2011, prestataire de services, basée à Selles Saint Denis (41), propose à ses clients une large gamme de services administratifs et commerciaux.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 2 assistants(es) administratifs(ives) qui ont en commun un esprit d'équipe.
Vos MISSIONS :
- Contacter les services comptabilités d'entreprises clientes afin de procéder à la mise à jour des comptes de facturation,
- Effectuer les lettrages,
- Identifier les situations bloquantes (changement d'interlocuteur et coordonnées, changement de RIB, factures déjà réglées non lettrées, contestation de facture, .)
- Réceptionner les appels entrants
Votre PROFIL :
- Très rigoureux(euse) (comptabilité)
- Connaissance du jargon de comptabilité (Lettrage, actif, passif, compte, solde, balance, .
- Aisance Excel OBLIGATOIRE : fonctionnalités de base (tris, filtre, raccourcis clavier, .). Toute la gestion est effectuée sur Excel
- Aisance relationnelle orale et écrite (bon niveau d'orthographe)
- Aisance informatique exigée (utilisation possible de plusieurs outils en simultané)
- Bilingue anglais est un avantage
Ces compétences sont nécessaires pour réussir à ce poste où l'esprit d'équipe est indispensable.
Attention : pour postuler à ce poste, deux conditions sont requises :
- Être libre de tout engagement afin de pouvoir prendre vos fonctions immédiatement (prise de poste au plus tard le 23/09)
- Être très à l'aise avec les outils informatiques et les fonctionnalités de base Excel
Notre OFFRE :
- Un travail dans une ambiance de travail agréable et conviviale dans un environnement lumineux
- Des horaires qui vous permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle (lundi au vendredi de 9h à 17h00. Pas de travail le week-end.
- Une mutuelle d'entreprise offerte avec d'excellentes garanties.
- Une possibilité d'évolution en interne sur d'autres missions
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Ce poste est à pourvoir immédiatement
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 2 assistants(es) administratifs(ives) qui ont en commun un esprit d'équipe.
Vos MISSIONS :
- Contacter les services comptabilités d'entreprises clientes afin de procéder à la mise à jour des comptes de facturation,
- Effectuer les lettrages,
- Identifier les situations bloquantes (changement d'interlocuteur et coordonnées, changement de RIB, factures déjà réglées non lettrées, contestation de facture, .)
- Réceptionner les appels entrants
Votre PROFIL :
- Très rigoureux(euse) (comptabilité)
- Connaissance du jargon de comptabilité (Lettrage, actif, passif, compte, solde, balance, .
- Aisance Excel OBLIGATOIRE : fonctionnalités de base (tris, filtre, raccourcis clavier, .). Toute la gestion est effectuée sur Excel
- Aisance relationnelle orale et écrite (bon niveau d'orthographe)
- Aisance informatique exigée (utilisation possible de plusieurs outils en simultané)
- Bilingue anglais est un avantage
Ces compétences sont nécessaires pour réussir à ce poste où l'esprit d'équipe est indispensable.
Attention : pour postuler à ce poste, deux conditions sont requises :
- Être libre de tout engagement afin de pouvoir prendre vos fonctions immédiatement (prise de poste au plus tard le 23/09)
- Être très à l'aise avec les outils informatiques et les fonctionnalités de base Excel
Notre OFFRE :
- Un travail dans une ambiance de travail agréable et conviviale dans un environnement lumineux
- Des horaires qui vous permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle (lundi au vendredi de 9h à 17h00. Pas de travail le week-end.
- Une mutuelle d'entreprise offerte avec d'excellentes garanties.
- Une possibilité d'évolution en interne sur d'autres missions
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Ce poste est à pourvoir immédiatement
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Excel
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de centres d'appels
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Excel
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de centres d'appels
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Anglais
- Appels entrants
- Excel
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Réactivité