Les missions du poste


Sous l'autorité du Maire, sous couvert du secrétaire général, l'agent est chargé des missions d'accueil et de renseignement et suivi administratif des dossiers d'urbanisme.

L'agent sera chargé des missions suivantes :
- Accueil du public
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Tenue de planning de salles, gestion des contrats de location
- Tenue du calendrier des manifestations, suivi administratif des déclarations (vente au déballage, gestion de la location des salles,....)
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Gestion des dossiers d'urbanisme
- Instruction et transmission des demandes d'urbanisme à la Communauté de communes et aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité,...)
- Suivi et transmission des déclarations d'intention d'aliéner

Le profil recherché

Profils recherchés
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissances juridiques de base
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale et écrite

Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, disponibilité
- Bon contact relationnel et sens du service public
- Respect des consignes de sécurité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Compétences requises

  • Autonomie
  • Compétences rédactionnelles
  • Traitement du courrier
  • Sens de l’organisation
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