Assistant - Assistante Administrative H/F - CasaJob

Chez CASA JOB Romorantin, nous croyons que chaque talent mérite un accompagnement humain et authentique. Groupe régional indépendant depuis 2009, nos 10 agences en région Centre réunissent des équipes passionnées, impliquées et proches de vous. Ici, on apprend à vous connaître pour vous proposer des opportunités qui vous ressemblent. Rejoignez nous vite sur notre site !
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport, un(e) assistant(e) administratif pour soutenir les équipes.

Vos missions seront divisées sur deux temps : 70% administratif et 30% en vente au comptoir et conseil client.

Vous serez chargé(e) :
- Faire la gestion des tournées des chauffeurs
- Saisir et enregistrer les ordres et bons de transport dans le logiciel interne
- Préparer, contrôler et archiver les documents obligatoires (lettres de voiture, bons de livraison, documents de douane le cas échéant).
- Suivre le déroulement des tournées et le retour des documents de transport.
- Accueillir les conducteurs et interlocuteurs sur site ou par téléphone.
- Assurer la communication quotidienne avec les clients, les chauffeurs et les partenaires extérieurs.
- Participer aux opérations de préfacturation et vérifier les prestations réalisées.
- Assurer la vente au comptoir

Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible du mardi au samedi.
Poste sur une longue mission.

Nous recherchons un profil dynamique, organisé et polyvalent !
La rigueur, l'aisance orale et écrite sont requis.

Il est obligatoire de maîtriser Excel et le logiciel Sage.
Accessible aux débutants titulaires d'un diplôme spécialisé en transport.
Pour les profils administratifs généralistes, une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement industriel, logistique ou transport est exigée.

• Archivage des données
• Excel
• Aisance à l'oral