Secrétaire RH H/F - APAJH DU LOIRET Pôle Administratif

L'APAJH du Loiret s'engage par son action militante et gestionnaire à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap. L'association APAJH du Loiret gère 8 établissements et services pour environ 900 personnes accompagnées ou accueillies et 240 salariés.Au sein du pôle Administratif de l'APAJH du Loiret, nous recherchons un(e) Secrétaire RH.
Vous assurerez des missions administratives et RH variées.

Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Assurer la tenue du calendrier de la salle de réunion
- Participer à la communication interne ( aide au logement, poste à pourvoir, formations..)
- Recueillir et traiter les éléments variables de paie des salariés en CDD et CDI
- Editer et contrôler les bulletins de paies des salariés en CDD et CDI
- Etablir les soldes de tout compte
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers CPAM, prévoyance, mutuelle
- Mettre à jour le tableau de suivi des arrêts maladie
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion administrative des documents
Liste des tâches non exhaustive.

Formation appréciée :
- DUT GEA
- BTS assistante de gestion
- BTS Assistante médico-sociale
- Bac Pro Assistante médico-social

Compétences:
- Connaissances en secrétariat administratifs souhaitées
- Des connaissance en Ressources Humaines et en Paie seraient appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook)

Qualités requises:
- Polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Ponctualité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Le poste est à pourvoir en CDI à 80 % (28 heures hebdomadaires), à compter d'Août 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique